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会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理

发表日期: 2019/09/20   浏览次数:
会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理


今天为大家带来了有关于会务通VTR9800文件管理系统的相关功能内容介绍。

文件资料的使用贯穿着整个会议过程,包括会议前需做好准备的演示资料,开会期间需要展示以及辅助讲解的文件,还有开会结束后的会议总结报告分析等等汇总性文件。

文件的管理听来简单,却是一件极需注重细节的重复性工作,在不借助系统性的数字处理技术而选用传统人工式的文件管理方式的话,不仅是一种繁琐的工作模式,而且在人力物力上也会造成很大的资源浪费。通过会务通VTR9800的智能文件管理能力,为您的智能会议提供全方位的文件数字化管理方案,用先进智能装备成就高效的工作。

会务通VTR9800拥有全面的文件管理系统,给您更加智能便捷的文件操作处理模式!


上 传

会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理

会务通VTR9800云盘上传

会务通VTR9800 提供了两种文件传输方式,既能够通过USB 直接导入文件实现文件导入,也能够直接通过扫描云盘文件接收二维码进行文件的无线上传。

不管是本地会议的开展需要,还是远程会议中讨论所需,通过多样化的文件上传方式,打破单一上传途径的局限性,为文件在线运作创造更多的可能性,极大程度地提升文件处理效率。

下 载

会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理


不管是会议准备期间还是会议进行中,参会人员都能通过个人智能终端将相关文件上传至公共的云盘之中,会议主持人则可以直接通过会务通VTR9800进行相关文件的下载、查看及编辑,其他参会人员同样能够直接扫描会务通VTR9800生成的文件二维码进行下载查看。为人员沟通间的文件传递提供了更为便捷高效的获取方式!

查 看

会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理


会务通VTR9800 拥有强大的文件类型及格式兼容能力,支持包括三大办公文件类型——Word、Excel、PPT,以及pdf、图片、音频、视频等各类文件的查看,凭借内核处理器强劲的文件处理能力,将各类文件都能游刃有余地在会议中给以出色展现。


编 辑

会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理


文件本地编辑功能给予了使用者更为宽泛的文件处理空间,即便是文件已上传的状态下也能够直接在会务通VTR9800 进行修改,完善,添加等完整的文件编辑操作,无需在原有的编辑平台进行,省去了其中不必要的重复性工作,提高突发事件随机处理能力,让事务协作进展地更加高效。


演 示

会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理


通过会务通VTR9800 强大的文件查看功能,顺利实现各类文件的投屏演示。在文件演示过程中凭借电子白板功能能够更为自由细致地进行内容解说。


分 享

会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理


会务通VTR9800 不仅是一个有着宽大包容力的接纳者,同时还能够支持多种情况下的文件分享,在远程会议过程中借助桌面共享实现文件的在线共享展示。

在会议结束之后,会议要务文件不但能够以邮件分享的形式发送给每一个参会成员,还能通过云文件分享形式,将文件上传至云盘,参会人员只需通扫描会务通VTR9800 生成的云文件二维码便能下载查看相关文件,多样化的文件分享方式让会议信息传输来得更高效!


整 理

会务通VTR9800「文件管理系统」,高效信息数字化处理


在文件的整理方面,会务通VTR9800 提供了两种快捷高效的文件归纳方式。其一:根据文件类型进行统一归纳;其二:利用文件夹视图功能根据会议需要自行命名分类。相较而言的话,前者属于大方向整理,后者属于细节性整理,真实使用之下根据自身所需进行选用。

以上便是关于会务通VTR9800 文件管理系统的相关解读内容,后续将一一为您呈现更多精彩内容!

飞利浦VTR9800,专注数字化信息管理,让您的会议更加智能地展开!



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